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失敗しない!社員数31人以上の大規模オフィスむけ電話回線の選び方
複雑でわかりにくい大規模オフィスの電話回線手配はお任せ!ポイント1 部署や支店ごとの電話番号、電話回線数の選び方がわかる!ポイント2 電話回線以外のコスト削減方法もご提案!

オフィス向け 失敗しない電話回線の選び方

電話回線を選ぶにはまず部署ごとに必要な電話機の台数、電話番号の数を決める必要がありますが、大規模オフィスでは部署ごと、支部ごとに利用方法がバラバラなので知識がなければ間違った内容で手配してしまいかねません。
そんな間違いを無くすために、このページではオフィスの規模や従業員の人数、おすすめの使い方から失敗しない電話回線の選び方を紹介しています!大規模オフィスの電話回線選びならお任せください。

大規模オフィスの電話回線の選び方

例えば従業員数50人の大規模オフィスの場合

  1. ポイント1 まずは、電話機の台数を決めよう!

    大規模オフィスでは部門・部署で分かれるため、複数の電話機が必要とされます。
    台数を決めるときは「従業員の数」「受付」「会議室」の数を合計した数が目安と言われていますが、大規模オフィスでも同様です。電話機の台数を減らしたい時には2人で1台の電話機を使うように指示しましょう。ただし、レイアウト上3人で2台を使うケースも出てくるので、必要台数は十分に確認しなければなりません。
    50人規模では最低でも29台、最大で54台必要ということになります。予算に合わせて選択しましょう。

    従業員×50人 会議室×3 受付×1=最大54台必要
  2. ポイント2 電話番号と電話回線の数を決めよう!

    電話番号数の決め方

    電話番号は営業所代表用の番号と各部署の番号、更にそれぞれにFAX用の番号が必要になります。企業によっては着信番号と発信番号を分けることもあるため、利用方法によって必要な数は異なります。
    通常は部門、部署ごとに2番号ずつ手配するため、部門、部署の数×2が電話番号数の目安となります。

    電話とFAXの番号が分けられるように2回線必要!

    電話回線数の決め方

    電話回線は各部署ごとに「一番忙しいときに同時に電話を使う数」を目安に決めることをオススメします。特に使わなければ問題ありませんが、営業部など日常的に電話を利用する部署は多めに手配しましょう。回線数=同時通話数が少ないと電話が使えなくなるケースが出るので、機会損失に繋がります。

    電話をよく使う部署は回線数を多めに手配!

    部署ごとに2番号と2回線ずつ、さらに営業所代表用に2番号・1回線が必要。

部署が6つある会社の場合、オフィス用電話機54台、電話番号が14番号、電話回線が22回線必要になります。

2階レイアウト例 営業部 A・B・C共に電話番号:2番号 電話回線:2回線
3階レイアウト例 総務部 電話番号: 2番号 電話回線: 2回線、営業所代表用 電話番号: 2番号 電話回線: 1回線、経理部 電話番号: 2番号 電話回線: 2回線、システム部 電話番号: 2番号 電話回線: 2回線

そんな大規模オフィスには…同時通話数最大300回線まで対応!しかも拠点間の通話がグッとお得になるひかり電話オフィスエースをおすすめします!

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31人以上の大規模オフィス向け 電話回線の使い方

31人以上で使うことの多い大規模オフィスでは、チームや部署で使い方がバラバラになるためそれぞれにあった使い方を選択することが一番重要です。特に、拠点が複数ある場合には拠点間の通話をいかに安く抑えるかが重要なポイントとなります。
ひかり電話オフィスエースなら電話回線数も電話番号も簡単に追加可能なのでチームにあったプランニングが可能です。更に、オプションを利用することで拠点間通話を無料にすることができます。

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大規模オフィスにはひかり電話オフィスエースプランがオススメ!

従業員人数の多い大規模オフィスでは、まず全員が電話を使えるようにするためにオフィス向けの電話回線サービスを選ばなければなりません。その中でも対応できる回線数は決まっているため、事業を拡大した時のことも想定することが重要です。
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基本料金37,800円
通話料金128,400円
番号追加料4,400円
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Q1.ビジネスフォンでも使えますか?
Q2.電話番号は選べますか?
Q3.申し込みに必要な書類などはありますか?
フレッツ光のQ&A
Q1.フレッツ光の料金を教えて下さい。
Q2.無線(Wi-Fi)で使いたいんですけど、どうすればいいですか?
Q3.契約期間に縛りはありますか?また違約金があるのであれば教えて下さい。
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