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失敗しない!社員数11~30名の中規模オフィスむけ 電話回線の選び方
複数人での利用が多い中規模オフィスの電話回線選びはお任せ! ポイント1 複数人向けの電話回線の選び方をご紹介! ポイント2 使い方に合わせて、オススメオプションをご提案!

オフィス向け 失敗しない電話回線の選び方

オフィスの電話回線を選ぶときは、オフィスの規模や従業員の人数、電話機の数など様々な要素から一番適した料金プランを導き出さなければなりません。
最適なプランを導き出すためには、使用する電話機の数と電話番号・電話回線数を把握する必要があります。まずは電話機の数と電話番号・電話回線数の決め方をお教えします。

「オフィスの電話回線」の選び方

例えばオフィス中規模 従業員人数11人の場合

  1. ポイント1 まずは、電話機の台数を決めよう!

    必要な電話機の台数は一般的に「従業員の数」「受付」「会議室」の数を合計した数と言われています。利用用途や業種によって異なるので、少ない台数から増やしていく方法も効果的です。今回のケースでは従業員11人、会議室と受付に1つずつで合計13台が必要になります。

    従業員×11人 会議室×1 受付×1=13台
  2. ポイント2 電話番号と電話回線の数を決めよう!

    電話番号の数は代表用番号と各部署の番号、更にFAX用の番号が必要になります。もちろん、業種によってはもっと少なくても大丈夫です。電話回線の数は一番忙しい時に同時に使う電話機の数が基準になります。「電話回線の数」=「同時に電話を使える数」になるので、電話機の数だけ契約しないといけない、という訳ではありません。
    今回のケースでは営業マンが5人いるため、最大で5台まで同時通話可能なプランにし、電話番号を5つ用意しています。

    営業×5人 同時通話ができるように5回線必要!

つまり!オフィス用電話機13台、電話番号が5番号、電話回線が5回線必要になります。

営業5人=同時通話ができるように5回線 従業員数+受付数+会議室数=13台

そんな中規模オフィスには…複数人で使うことが多いオフィスに最適なひかり電話オフィスタイプをおすすめします!

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11~30人の中規模オフィス向け 電話回線の使い方

中規模ともなれば複数人で使うことが多くなりますが、そのためには環境を整えることが重要です。営業部と管理部で番号を分けている企業が多いですが、それぞれ使わない番号は鳴らないように設定しましょう。関係ない番号でも鳴るだけで神経を使います。複数人で利用する場合には必ず設定しましょう。
また、同時通話数(チャネル数)が少ないと電話を取れないケースが出てきます。利用人数、電話機の数に合わせて同時通話数(チャネル数)も増やしておきましょう。

中規模オフィスの電話回線の使い方

電話番号ごとに鳴る電話機を指定できますか?

ビジネスフォンの主装置を使うことで指定できるようになります。

代表用の番号、総務部が使う番号、営業部が使う番号など、オフィスではそれぞれの用途に合わせて番号を使い分けますよね。電話機ごとに着信する番号と着信しない番号で鳴り分けを行えば、効率を上げることができます。
鳴り分けの設定は主にビジネスフォンの主装置で設定することができます。

例 総務部の場合 受電⇒着信 代表用番号、総務部用番号宛てのみ着信 営業部の場合 受電⇒着信 営業部用番号宛てのみ着信
同時通話数を増やしたいときは
追加で契約しなければなりませんか?

新しく契約せずに、オプションを追加するだけで
増やすことができます。

通常なら新しく電話回線を増やさなければなりませんが、ひかり電話オフィスタイプではマイナンバーとナンバーディスプレイのオプションを追加するだけで同時通話数を増やすことができます。
追加の際にかかるコストと時間を確実に短縮することができるので、複数人で使うことが多い方は、ひかり電話オフィスタイプがオススメです。

ひかり電話オフィスタイプ かかる時間 最短当日 追加でかかる費用 計500円/月 通常の電話回線サービス かかる時間 1~2週間 追加でかかる費用 約3,000円/月

複数人で使うなら法人向けのひかり電話オフィスタイプがオススメ!

オフィスでは実に様々なシーンで電話を使うことになります。そのため、オフィスの電話回線を選ぶ上では、利用料金以外に「対応できる電話回線、電話番号の数」なども非常に重要なポイントになります。
例えば新しく従業員を雇ったときなどは新たに電話回線を契約する必要がありますが、最大で8回線32番号まで対応可能なひかり電話オフィスタイプならオプション追加だけで柔軟に対応することができます。もちろん基本料金や通話料金も安く、使えば使うほどお得。オフィスの電話回線はひかり電話オフィスタイプがオススメです。

ひかり電話オフィスタイプのお得で便利な3つのメリット!

  1. メリット1 月額利用料金1,300円(税抜)
  2. メリット2 通話料金8円(税抜)/3分
  3. メリット3 最大32番号8回線まで対応!

>ひかり電話 オフィスタイプについて詳しくはこちら

ひかり電話オフィス簡単メリット比較

ひかり電話オフィス NTT加入電話 ISDN回線 アナログ回線

月額利用料金

1,300円/月
番号追加100円/月
回線追加400円/月

3,780円/月

2,750円/月

市内通話料金

全国一律 8円/3分

8.5円/3分

県内通話料金

20円~40円/3分

県外通話料金

20円~80円/3分

最大番号数・
最大回線数

1契約につき
最大32番号8回線まで

3番号2回線まで

1契約につき
1番号、1回線のみ

※表記価格はすべて税抜です

利用料金の安さが魅力!ここまで安いのはひかり電話オフィスだけ!1回線あたりの料金が安いから、使えば使うほどおトク!1回線の契約で32番号まで利用可能!ひかり電話は拡張性もばっちり!

1ヶ月電話番号が5番号、電話回線が5回線、通話時間が300分の場合だと…

ひかり電話ならこんなにお得!

ひかり電話オフィス ご利用料金イメージ
基本料金 1,300円
通話料金 800円
番号・回線数追加
+機器利用料
2,200円
小計 4,300円
NTT加入電話 ご利用料金イメージ
基本料金 10,310円
通話料金 2,570円
小計 12,880円

※表記価格はすべて税抜です

つまり!ひかり電話オフィスなら毎月8,580円(税抜)さらに!年間で102,960円(税抜)もおトクに!

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活躍の場を広げる!便利に使えるオフィスプラン向けオプション

着信番号を表示したい

ナンバーディスプレイ

月額1,200円

相手の電話番号を表示するときはナンバーディスプレイのオプションが必要です。
取引先からの電話を判別するときなどに使うので、ビジネスに必須ともいえる機能です。

誰からの着信かわかる!

かかってきた電話を転送したい

ボイスワープ

月額 500円

かかってきた電話を転送するためにはボイスワープのオプションが必要です。
自動で転送されるように設定することができるため、外出することが多い方も安心です。

不在時でも電話が取れる!

電話とFAXの電話番号を分けて使いたい。

追加番号 + 複数チャネル

追加番号 月額100円
複数チャネル 月額400円

電話とFAXの電話番号を分けて使うためには「追加番号」「複数チャネル」のオプションが必要です。ひかり電話オフィスタイプでは最大で8回線32番号まで対応することができます。

それぞれに番号が割り振れる!

その他 グループ通話無料 ナンバーリクエストなどまだまだ便利なオプションがございます!オプション一覧はこちら!

使い方一つでビジネスが変わる!ひかり電話オプションサービス

ビジネスを加速させる!オフィス向けソリューション機器

事務所、オフィスにはインターネットと電話回線だけではなく、ビジネスフォンやコピー機、複合機などのオフィスソリューション機器も多く使われています。作業の無駄を省き効率よくビジネスを進めるため、今では必須とされるものばかり。
ヒカリ電話ドットコムではインターネット、電話回線と同時に導入することで格安でご提供することが可能です!

ビジネスフォン

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しかも今なら、ひかり電話とセットのお申込みで月額リース料金3,000円~の限定キャンペーンも展開中!

ひかり電話とビジネスフォンをセットで!新品ビジネスフォン激安キャンペーン!月額リース料3台~3,000円~

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ギガらくWi-Fi

社員数11人~30人規模の中規模オフィスで使うなら、ギガらくWi-Fiが便利!接続範囲が半径25mと広く、フロアを丸々カバーできます!人気のオフィス向けWi-Fiもまとめてご提案可能です!

オフィス向け超高速Wi-Fi ギガらくWi-Fi 最大接続数50台までOK!複雑な設定不要ですぐに利用可能!

オフィス応援パック

全部まとめてお得に導入したい!という方はオフィス応援パックがおすすめ!
インターネット、電話回線、複合機・コピー機、ビジネスフォン etc…
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ご希望商材やキャンペーン内容などオペレーターへお問い合わせください!

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ひかり電話のQ&A
Q1.利用するプランは選べるんですか?
Q2.電話番号は選べますか?
Q3.事務所(会社)でも使えますか?
フレッツ光のQ&A
Q1.フレッツ光の料金を教えて下さい。
Q2.無線(Wi-Fi)で使いたいんですけど、どうすればいいですか?
Q3.複数人で同時に使いたいんですけど、どうしたらいいですか?
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