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失敗しない!社員数4~10人の小規模オフィスむけ電話回線の選び方
ヒカリ電話.comに電話回線選びはまるっとお任せ! ポイント1 電話回線の選び方をレクチャー! ポイント2 ニーズに合ったオプションやプランをご提案!

小規模オフィス向け 失敗しない電話回線の選び方

小規模オフィスの場合はまず初めに「使いたい機能が使えるプランはどれか?」という点に気をつけましょう。
電話回線の手配が初めてだと金額だけを見て決めてしまい、「インターネットの手配ができていない」「電話を転送することができない」というように希望している内容で手配できていないケースに陥りがちです。
使いたい機能はなにか?それが使えるプランになっているのか?ということは、手配する前に再度確認しておいて損はありません。どうすればいいのか分からない!という方もご安心ください。
ヒカリ電話ドットコムではお客様の状況をヒヤリングし、必要なサービス・オプションをまるっと提案いたします!お気軽にご相談ください。

「オフィスの電話回線」の選び方

例えばオフィス小規模 従業員人数5人の場合

  1. ポイント1 まずは、電話機の台数を決めよう!

    電話機は従業員に1台ずつ、さらに受付や会議室にも手配することが一般的とされています。今回は受付が無いタイプの間取りなので、従業員5人分+会議室で6台が目安となります。

    従業員×5人+会議室×1=6台
  2. ポイント2 電話番号と電話回線の数を決めよう!

    小規模オフィスでは、電話番号は電話とFAXの2番号、電話回線の数は忙しいときに同時に通話する数が目安になります。
    小規模オフィスの場合は手配する内容が同じになることが多く、電話とFAX分で電話番号を2番号、電話回線を2回線手配する方がほとんどです。

    電話とFAXの番号が分けられるように2回線必要!

つまり!オフィス用電話機6台、電話番号が2番号、電話回線が2回線必要になります。

従業員数+受付数=6台 電話とFAX番号を分けるために2回線

4~10人の小規模オフィス向け 電話回線の使い方

電話回線を選ぶときは、考えている使い方ができるか?そうした時にコストは高くならないか?という点も確認することが重要です。
小規模オフィスでは電話回線と同時にインターネットを利用したり、電話番号を表示する「ナンバーディスプレイ」、電話を転送する「ボイスワープ」などのオプションがよく使われます。しかし、オプションを使わなければ対応できないことは多く、更にサービスによってオプションの金額は異なるので、料金を確認して総合的に選ばなければなりません。
小規模オフィスで使うときは、主に2点を確認する必要があります。

小規模オフィスの電話回線の使い方

小規模オフィスのほとんどで使用されている「便利オプション」を利用しますか?

  1. ボイスワープ(電話転送)

    小規模オフィスでは外出していることが多くて電話を受けられない!なんてこともしばしば。ボイスワープのオプションがあれば携帯電話へ転送できるので機会損失のリスクを軽減することができます。

    不在時でも電話が取れる!
  2. ナンバーディスプレイ(着信番号表示)

    もはやオフィスに必須ともいえる、電話をかけてきた相手の電話番号が表示されるオプションです。どこからの電話か分からなければ電話のたびに話を一から聞かなければならないため、業務効率がガクッと下がります。

    誰からの着信かわかる!
  3. マイナンバー+ダブルチャネル(番号追加・回線追加)

    通常、1つずつしかない電話番号と電話回線は、「マイナンバー」と「ダブルチャネル」のオプションを利用して増やします。
    電話とFAXで番号を分けるときにも必要なので、ほとんどの方が利用しています。

    それぞれ番号が割り振れる!

インターネット、通信コストを考えていますか?

事務所やオフィスに必須とまで言われるインターネットですが、電話と同時に使うのであればまとめて手配するようにしましょう。フレッツ光なら電話とインターネットをまとめて安く手配することができますが、別々に手配してしまうと非常に高くなるので気をつけましょう。また、フレッツ光のオプションとして使える「ギガらくWi-Fi」ならオフィス全体を無線環境化することが可能です。分かりにくいWi-Fiに関してもお任せください。

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そんな小規模オフィスには…ボイスワープやナンバーディスプレイなどの人気のオプションがセットになっているひかり電話エースタイプをおすすめします!

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小規模オフィスにはひかり電話エースプランがオススメ!

小規模オフィスでは着信番号表示などのオプションを使うことが多いので、色々と手配すると高くなりがちです。しかし、ひかり電話エースならよく使う6つの便利オプションが付いたお得なパックになっているので、小規模オフィスに最適!使いやすさとお得さを兼ね備えたオススメのプランです。

ひかり電話エースタイプのお得で便利な4つのメリット!

  1. メリット1 月額利用料金1,500円(税抜)
  2. メリット2 通話料金8円(税抜)/3分
  3. メリット3 ナンバーディスプレイやボイスワープなどの6つの便利オプション付き
  4. メリット4 毎月3時間分の無料通話

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ひかり電話エース簡単メリット比較

ひかり電話エース NTT加入電話 ISDN回線 アナログ回線

月額利用料金

1,500円/月

3,780円/月

2,750円/月

市内通話料金

全国一律 8円/3分

8.5円/3分

県内通話料金

20円~40円/3分

県外通話料金

20円~80円/3分

最大番号数・
最大回線数

5番号2回線まで

3番号2回線まで

1契約につき
1番号、1回線のみ

※表記価格はすべて税抜です。

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1ヶ月電話番号が2番号、電話回線が2回線、通話時間が180分の場合だと…

ひかり電話ならこんなにお得!

ひかり電話エース ご利用料金イメージ
基本料金1,500円
通話料金0円(無料通話)
番号・回線数追加
+機器利用料
300円
ナンバーディスプレイ無料
ボイスワープ無料
キャッチホン無料
ナンバーリクエスト無料
迷惑電話おことわり料金無料
着信お知らせメール無料
小計1,800円
NTT加入電話 ご利用料金イメージ
基本料金3,780円
通話料金1,370円
ナンバーディスプレイ1,200円
ボイスワープ300円
キャッチホン300円
ナンバーリクエスト400円
迷惑電話おことわり600円
小計6,580円

※表記価格はすべて税抜です。

つまり!ひかり電話エースなら毎月4,780円(税抜)さらに!年間で57,360円(税抜)もおトクに!

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ここに注意!事業拡大や人員増加も想定したプランを選ぶ選択肢も!

小規模オフィスで使う場合はオフィス向けプランを使わないケースも多いですが、通常プランの場合は電話番号の追加、電話回線数の追加に上限があるため従業員人数が増えた場合に対応できません。
オフィス、事務所で使う場合には今後のことも考えて、幅広く対応できるプランを選ぶ必要があります。3回線以上使う方は「中規模オフィス向け 電話回線の選び方」をご確認ください。

将来のことを考えるならひかり電話オフィスタイプがおすすめ!

中規模オフィス向け 電話回線の選び方はこちら

ビジネスを加速させる!オフィス向けソリューション機器

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ひかり電話のQ&A
Q1.使えるようになるまで、どれぐらい時間がかかりますか?
Q2.利用するプランは選べるんですか?
Q3.工事日は選べますか?
フレッツ光のQ&A
Q1.フレッツ光の料金を教えて下さい。
Q2.無線(Wi-Fi)で使いたいんですけど、どうすればいいですか?
Q3.申し込んでから使えるまでどれぐらい時間がかかりますか?
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