小規模オフィスの場合はまず初めに「使いたい機能が使えるプランはどれか?」という点に気をつけましょう。
電話回線の手配が初めてだと金額だけを見て決めてしまい、「インターネットの手配ができていない」「電話を転送することができない」というように希望している内容で手配できていないケースに陥りがちです。
使いたい機能はなにか?それが使えるプランになっているのか?ということは、手配する前に再度確認しておいて損はありません。どうすればいいのか分からない!という方もご安心ください。
ヒカリ電話ドットコムではお客様の状況をヒヤリングし、必要なサービス・オプションをまるっと提案いたします!お気軽にご相談ください。
電話機は従業員に1台ずつ、さらに受付や会議室にも手配することが一般的とされています。今回は受付が無いタイプの間取りなので、従業員5人分+会議室で6台が目安となります。
小規模オフィスでは、電話番号は電話とFAXの2番号、電話回線の数は忙しいときに同時に通話する数が目安になります。
小規模オフィスの場合は手配する内容が同じになることが多く、電話とFAX分で電話番号を2番号、電話回線を2回線手配する方がほとんどです。
電話回線を選ぶときは、考えている使い方ができるか?そうした時にコストは高くならないか?という点も確認することが重要です。
小規模オフィスでは電話回線と同時にインターネットを利用したり、電話番号を表示する「ナンバーディスプレイ」、電話を転送する「ボイスワープ」などのオプションがよく使われます。しかし、オプションを使わなければ対応できないことは多く、更にサービスによってオプションの金額は異なるので、料金を確認して総合的に選ばなければなりません。
小規模オフィスで使うときは、主に2点を確認する必要があります。
小規模オフィスでは外出していることが多くて電話を受けられない!なんてこともしばしば。ボイスワープのオプションがあれば携帯電話へ転送できるので機会損失のリスクを軽減することができます。
もはやオフィスに必須ともいえる、電話をかけてきた相手の電話番号が表示されるオプションです。どこからの電話か分からなければ電話のたびに話を一から聞かなければならないため、業務効率がガクッと下がります。
通常、1つずつしかない電話番号と電話回線は、「マイナンバー」と「ダブルチャネル」のオプションを利用して増やします。
電話とFAXで番号を分けるときにも必要なので、ほとんどの方が利用しています。
事務所やオフィスに必須とまで言われるインターネットですが、電話と同時に使うのであればまとめて手配するようにしましょう。フレッツ光なら電話とインターネットをまとめて安く手配することができますが、別々に手配してしまうと非常に高くなるので気をつけましょう。また、フレッツ光のオプションとして使える「ギガらくWi-Fi」ならオフィス全体を無線環境化することが可能です。分かりにくいWi-Fiに関してもお任せください。
小規模オフィスでは着信番号表示などのオプションを使うことが多いので、色々と手配すると高くなりがちです。しかし、ひかり電話エースならよく使う6つの便利オプションが付いたお得なパックになっているので、小規模オフィスに最適!使いやすさとお得さを兼ね備えたオススメのプランです。
月額利用料金 |
1,650円/月 |
4,158円/月 |
3,025円/月 |
---|---|---|---|
市内通話料金 |
全国一律 8.8円/3分 |
9.3円/3分 |
|
県内通話料金 |
22円~44円/3分 |
||
県外通話料金 |
22円~88円/3分 |
||
最大番号数・
|
5番号2回線まで |
3番号2回線まで |
1契約につき
|
※表記価格はすべて税込です。
基本料金 | 1,650円 |
---|---|
通話料金 | 0円(無料通話) |
番号・回線数追加
+機器利用料 |
330円 |
ナンバーディスプレイ | 無料 |
ボイスワープ | 無料 |
キャッチホン | 無料 |
ナンバーリクエスト | 無料 |
迷惑電話おことわり料金 | 無料 |
着信お知らせメール | 無料 |
小計 | 1,980円 |
基本料金 | 4,158円 |
---|---|
通話料金 | 1,507円 |
ナンバーディスプレイ | 1,320円 |
ボイスワープ | 330円 |
キャッチホン | 330円 |
ナンバーリクエスト | 440円 |
迷惑電話おことわり | 660円 |
小計 | 7,238円 |
※表記価格はすべて税込です。
飲食・宿泊業
東京都
レスポンスの速さを信じ申込みを決めると、なんと2週間かからずに工事が行えるように調整して頂き本当に感謝しています。
販売・小売業
群馬県
転送機能を利用していたことで、通常よりも高い通話料金を支払っていました。無駄にかかっている通話料金を削減することができたので非常に助かりました。
サービス業
兵庫県
インターネットを使わない人向けの「フレッツ 光ライト」を使うことで、月額利用料金を安く抑えることができています。
飲食・宿泊業
栃木県
開通の日にちを調整したいと言う依頼にも、迅速に対応してもらえて助かりました。
お電話・メールで
お申し込み
まずは、お気軽にお電話又はメールにてお問合わせ下さい。
弊社スタッフにて親切・丁寧にご対応させて頂きます。
お見積もりが必要の場合はお申し付けください。
電話番号の決定
お手続きいただきましたら、候補となる電話番号を共有させていただきます。その中からお選びいただきましたら電話番号が決定いたします。
電話開通
電話工事完了後、発着信テストを行いご利用可能になります。発着信テストには電話機が必要になりますので、工事日までに電話機のご用意をお願いします。
オフィスに設置したらどちらもオフィス電話と呼ぶかと思いますが、
一般的にオフィス電話は、1つの着信を複数の電話機で取り次ぎができる「ビジネスフォン(PBX)」や「クラウドPBX」のことをオフィス電話と呼びます。
一般電話は、1つの着信を1台の電話機で対応する家庭用の電話機を一般電話と呼びます。
業務効率化された電話機をオフィス電話。そうでない電話機を一般電話と覚えておきましょう。
オフィス電話機の種類については、後述にてご紹介させていただきます。
「オフィス電話機」と一言で言っても、大きく分けて3種類の電話機に分類されます。
例えば、家庭用の電話機をオフィスに設置した場合でも、オフィス電話機になるからです。
こちらでは、オフィスでよく使われる電話機についてご紹介させていただきます。
家庭用の電話機
家庭用の電話機をオフィスでも、利用することができます。主に1~2着信までの通話を1台の電話機で対応する時には家庭用電話機で問題ありませんが、2着信以上の通話を対応したい場合は、ビジネスフォンやクラウドPBXの導入をおすすめします。
ビジネスフォン(PBX)
ビジネスフォンは、1つの着信を複数の電話機で対応することが可能です。また、内線機能も利用ができオフィス内の従業員への取次ぎ対応も円滑にすることができます。家庭用電話機と違いオフィス内の設置工事が必要となります。
クラウドPBX
ビジネスフォンの主装置と呼ばれる制御装置をクラウド上に設置したサービスをクラウドPBXと言います。従来のビジネスフォンの機能に加えて、スマートフォンやパソコンでも電話応対を行うことができます。クラウドPBXには月額料金が発生するので、注意が必要です。
電話番号を決める際には、いくつかの候補の中からお好きな番号をお選びいただく形となります。
はい、可能です。ひかり電話サービスをご利用時には、NTTが提供する「フレッツ光」のご契約が必要となります。フレッツ光はインターネット回線のため、インターネットと電話回線の両方をご利用される方はとてもおトクにご利用いただけるサービスとなります。
早ければ1週間前後でご利用が可能です。お急ぎの場合は、一度アナログ回線かISDN回線にて電話を引く事をオススメします。ひかり電話とは別に初期費用が発生しますが最善策をご提案しますのでオペレーターへご相談下さい。
オフィスで使うものといえばビジネスフォンや複合機・コピー機となどのソリューション機器。「高いから使わない」という方もいますが、ヒカリ電話ドットコムならインターネット、電話回線とのセット割をお使いいただけます!新品・高性能機器も驚きの値段でご提案!オフィス周りのことならまるっとお任せください。
小規模オフィスに大人気!オフィス応援パックならオフィスに必要なものがまるっと揃います。ビジネスフォンなどのオフィス機器だけでなく、オフィス内のWi-Fiやセキュリティもご提供。何が必要か分からない!という方もヒカリ電話ドットコムにお任せください。