小規模オフィスの場合はまず初めに「使いたい機能が使えるプランはどれか？」という点に気をつけましょう。
電話回線の手配が初めてだと金額だけを見て決めてしまい、「インターネットの手配ができていない」「電話を転送することができない」というように希望している内容で手配できていないケースに陥りがちです。
使いたい機能はなにか？それが使えるプランになっているのか？ということは、手配する前に再度確認しておいて損はありません。どうすればいいのか分からない！という方もご安心ください。
ヒカリ電話ドットコムではお客様の状況をヒヤリングし、必要なサービス・オプションをまるっと提案いたします！お気軽にご相談ください。
電話機は従業員に1台ずつ、さらに受付や会議室にも手配することが一般的とされています。今回は受付が無いタイプの間取りなので、従業員5人分+会議室で6台が目安となります。
小規模オフィスでは、電話番号は電話とFAXの2番号、電話回線の数は忙しいときに同時に通話する数が目安になります。
小規模オフィスの場合は手配する内容が同じになることが多く、電話とFAX分で電話番号を2番号、電話回線を2回線手配する方がほとんどです。
電話回線を選ぶときは、考えている使い方ができるか？そうした時にコストは高くならないか？という点も確認することが重要です。
小規模オフィスでは電話回線と同時にインターネットを利用したり、電話番号を表示する「ナンバーディスプレイ」、電話を転送する「ボイスワープ」などのオプションがよく使われます。しかし、オプションを使わなければ対応できないことは多く、更にサービスによってオプションの金額は異なるので、料金を確認して総合的に選ばなければなりません。
小規模オフィスで使うときは、主に2点を確認する必要があります。
小規模オフィスでは外出していることが多くて電話を受けられない！なんてこともしばしば。ボイスワープのオプションがあれば携帯電話へ転送できるので機会損失のリスクを軽減することができます。
もはやオフィスに必須ともいえる、電話をかけてきた相手の電話番号が表示されるオプションです。どこからの電話か分からなければ電話のたびに話を一から聞かなければならないため、業務効率がガクッと下がります。
通常、1つずつしかない電話番号と電話回線は、「マイナンバー」と「ダブルチャネル」のオプションを利用して増やします。
電話とFAXで番号を分けるときにも必要なので、ほとんどの方が利用しています。
事務所やオフィスに必須とまで言われるインターネットですが、電話と同時に使うのであればまとめて手配するようにしましょう。フレッツ光なら電話とインターネットをまとめて安く手配することができますが、別々に手配してしまうと非常に高くなるので気をつけましょう。また、フレッツ光のオプションとして使える「ギガらくWi-Fi」ならオフィス全体を無線環境化することが可能です。分かりにくいWi-Fiに関してもお任せください。
小規模オフィスでは着信番号表示などのオプションを使うことが多いので、色々と手配すると高くなりがちです。しかし、ひかり電話エースならよく使う6つの便利オプションが付いたお得なパックになっているので、小規模オフィスに最適！使いやすさとお得さを兼ね備えたオススメのプランです。
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月額利用料金 |
1,500円/月 |
3,780円/月 |
2,750円/月 |
|---|---|---|---|
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市内通話料金 |
全国一律 8円/3分 |
8.5円/3分 |
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県内通話料金 |
20円～40円/3分 |
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|
県外通話料金 |
20円～80円/3分 |
||
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最大番号数・
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5番号2回線まで |
3番号2回線まで |
1契約につき
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※表記価格はすべて税抜です。
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| 基本料金 | 1,500円 |
|---|---|
| 通話料金 | 0円(無料通話) |
| 番号・回線数追加
＋機器利用料 |
300円 |
| ナンバーディスプレイ | 無料 |
| ボイスワープ | 無料 |
| キャッチホン | 無料 |
| ナンバーリクエスト | 無料 |
| 迷惑電話おことわり料金 | 無料 |
| 着信お知らせメール | 無料 |
| 小計 | 1,800円 |
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| 基本料金 | 3,780円 |
|---|---|
| 通話料金 | 1,370円 |
| ナンバーディスプレイ | 1,200円 |
| ボイスワープ | 300円 |
| キャッチホン | 300円 |
| ナンバーリクエスト | 400円 |
| 迷惑電話おことわり | 600円 |
| 小計 | 6,580円 |
※表記価格はすべて税抜です。
小規模オフィスで使う場合はオフィス向けプランを使わないケースも多いですが、通常プランの場合は電話番号の追加、電話回線数の追加に上限があるため従業員人数が増えた場合に対応できません。
オフィス、事務所で使う場合には今後のことも考えて、幅広く対応できるプランを選ぶ必要があります。3回線以上使う方は「中規模オフィス向け 電話回線の選び方」をご確認ください。
オフィスで使うものといえばビジネスフォンや複合機・コピー機となどのソリューション機器。「高いから使わない」という方もいますが、ヒカリ電話ドットコムならインターネット、電話回線とのセット割をお使いいただけます！新品・高性能機器も驚きの値段でご提案！オフィス周りのことならまるっとお任せください。
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