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失敗しない!社員数31名以上の大規模オフィスむけ 電話回線の選び方

  1. ポイント1.部署や支店ごとの電話番号数・電話回線数の選び方がわかる!
  2. ポイント2.電話回線以外のコスト削減方法もご提案!
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大規模オフィス向け
失敗しない電話回線の選び方

電話回線を選ぶにはまず部署ごとに必要な電話機の台数、電話番号の数を決める必要がありますが、大規模オフィスでは部署ごと、支部ごとに利用方法がバラバラなので知識がなければ間違った内容で手配してしまいかねません。
そんな間違いを無くすために、このページではオフィスの規模や従業員の人数、おすすめの使い方から失敗しない電話回線の選び方を紹介しています!大規模オフィスの電話回線選びならお任せください。

「オフィスの電話回線」の選び方

オフィス《大規模》、従業員人数《50人》の場合

  1. ポイント1 電話機の台数を決めよう!

    大規模オフィスでは部門・部署で分かれるため、複数の電話機が必要とされます。
    台数を決めるときは「従業員の数」「受付」「会議室」の数を合計した数が目安と言われていますが、大規模オフィスでも同様です。電話機の台数を減らしたい時には2人で1台の電話機を使うように指示しましょう。ただし、レイアウト上3人で2台を使うケースも出てくるので、必要台数は十分に確認しなければなりません。
    50人規模では最低でも29台、最大で54台必要ということになります。予算に合わせて選択しましょう。

    オフィス《大規模》、従業員数《50人》の場合 従業員数50台+受付1台+会議室3台=必要台数54台
  2. ポイント2 電話番号と電話回線の数を決めよう!

    電話番号数の決め方
    例)番号が分けられるように2番号必要!

    電話番号は営業所代表用の番号と各部署の番号、更にそれぞれにFAX用の番号が必要になります。企業によっては着信番号と発信番号を分けることもあるため、利用方法によって必要な数は異なります。
    通常は部門、部署ごとに2番号ずつ手配するため、部門、部署の数×2が電話番号数の目安となります。

    電話回線数の決め方
    電話回線数=同時通話できる数 電話をよく使う部署は回線数を多めに手配!

    電話回線は各部署ごとに「一番忙しいときに同時に電話を使う数」を目安に決めることをオススメします。特に使わなければ問題ありませんが、営業部など日常的に電話を利用する部署は多めに手配しましょう。回線数=同時通話数が少ないと電話が使えなくなるケースが出るので、機会損失に繋がります。

    各部署ごとに2番号と2回線ずつ、さらに営業所代表用に2番号・1回線が必要!

  3. つまり!

    大規模オフィスで部署数が6つ、従業員数が50人の場合 オフィス用電話機・・・54台、電話番号・・・14番号、電話回線・・・22回線
    2階レイアウト例
    3階レイアウト例

    ※受付、会議室用の電話機は内線接続のため回線不要。

そんな大規模オフィスには…同時通話数最大300回線まで対応!しかも拠点間の通話がグッとお得になるひかり電話オフィスエースをおすすめします!

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31人以上の大規模オフィス向け
電話回線の使い方

31人以上で使うことの多い大規模オフィスでは、チームや部署で使い方がバラバラになるためそれぞれにあった使い方を選択することが一番重要です。特に、拠点が複数ある場合には拠点間の通話をいかに安く抑えるかが重要なポイントとなります。
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