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失敗しない!社員数11~30名の中規模オフィスむけ 電話回線の選び方

  1. ポイント1.複数人向けの電話回線の選び方をご紹介!
  2. ポイント2.使い方に合わせて、オススメオプションをご提案!
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オフィス向け
失敗しない電話回線の選び方

オフィスの電話回線を選ぶときは、オフィスの規模や従業員の人数、電話機の数など様々な要素から一番適した料金プランを導き出さなければなりません。
最適なプランを導き出すためには、使用する電話機の数と電話番号・電話回線数を把握する必要があります。まずは電話機の数と電話番号・電話回線数の決め方をお教えします。

「オフィスの電話回線」の選び方

オフィス《中規模》、従業員数《11人》の場合

  1. ポイント1 電話機の台数を決めよう!

    必要な電話機の台数は一般的に「従業員の数」「受付」「会議室」の数を合計した数と言われています。利用用途や業種によって異なるので、少ない台数から増やしていく方法も効果的です。今回のケースでは従業員11人、会議室と受付に1つずつで合計13台が必要になります。

    オフィス《中規模》、従業員数《11人》の場合 従業員数11台 受付1台 会議室1台=必要台数13台
  2. ポイント2 電話番号と電話回線の数を決めよう!

    電話番号の数は代表用番号と各部署の番号、更にFAX用の番号が必要になります。もちろん、業種によってはもっと少なくても大丈夫です。
    電話回線の数は一番忙しい時に同時に使う電話機の数が基準になります。「電話回線の数」=「同時に電話を使える数」になるので、電話機の数だけ契約しないといけない、という訳ではありません。
    今回のケースでは営業マンが5人いるため、最大で5台まで同時通話可能なプランにし、電話番号を5つ用意しています。

    オフィス《中規模》、従業員数《11人》の場合 電話番号の必要数:代表用番号・・・1つ、各部署の番号・・・部署数分、FAX用の番号・・・1つ 電話回線の必要数:営業が5人の場合 同時通話ができるように5回線必要!
  3. つまり!

    オフィス《中規模》、従業員数《11人》の場合 オフィス用電話機・・・13台、電話番号・・・5番号、電話回線・・・5回線

そんな中規模オフィスには…複数人で使うことが多いオフィスに最適なひかり電話オフィスタイプをおすすめします!

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11~30人の中規模オフィス向け
電話回線の使い方

中規模ともなれば複数人で使うことが多くなりますが、そのためには環境を整えることが重要です。営業部と管理部で番号を分けている企業が多いですが、それぞれ使わない番号は鳴らないように設定しましょう。関係ない番号でも鳴るだけで神経を使います。複数人で利用する場合には必ず設定しましょう。
また、同時通話数(チャネル数)が少ないと電話を取れないケースが出てきます。利用人数、電話機の数に合わせて同時通話数(チャネル数)も増やしておきましょう。

中規模オフィスの電話回線の使い方

電話番号ごとに鳴る電話機を指定できますか?

ビジネスフォンの主装置を使うことで指定できるようになります。

代表用の番号、総務部が使う番号、営業部が使う番号など、オフィスではそれぞれの用途に合わせて番号を使い分けますよね。電話機ごとに着信する番号と着信しない番号で鳴り分けを行えば、効率を上げることができます。
鳴り分けの設定は主にビジネスフォンの主装置で設定することができます。

例)総務部の場合 受付→着信 代表用番号、総務部用番号宛てのみ着信
新しく契約せずに、オプションを追加するだけで増やすことができます。

ビジネスフォンの主装置を使うことで指定できるようになります。

通常なら新しく電話回線を増やさなければなりませんが、ひかり電話オフィスタイプではマイナンバーとナンバーディスプレイのオプションを追加するだけで同時通話数を増やすことができます。
追加の際にかかるコストと時間を確実に短縮することができるので、複数人で使うことが多い方は、ひかり電話オフィスタイプがオススメです。

ひかり電話オフィスタイプ 《かかる時間》最短当日 《追加でかかる費用》計500円/月 ※複数チャネル:400円/月、マイナンバー:100円/月)

複数人で使うなら法人向けの
ひかり電話オフィスタイプが
オススメ!

オフィスでは実に様々なシーンで電話を使うことになります。そのため、オフィスの電話回線を選ぶ上では、利用料金以外に「対応できる電話回線、電話番号の数」なども非常に重要なポイントになります。
例えば新しく従業員を雇ったときなどは新たに電話回線を契約する必要がありますが、最大で8回線32番号まで対応可能なひかり電話オフィスタイプならオプション追加だけで柔軟に対応することができます。もちろん基本料金や通話料金も安く、使えば使うほどお得。オフィスの電話回線はひかり電話オフィスタイプがオススメです。

ひかり電話オフィスタイプの3つのお得で便利なメリット!

  1. メリット1 月額利用料金1,300円(税抜)
  2. メリット2 通話料金8円(税抜)/3分
  3. メリット3 最大32番号、8回線まで対応!

ひかり電話オフィス 簡単メリット比較

ひかり電話オフィス 《月額利用料金》1,300円/月番号追加100円/月回線追加400円/月 《通話料金》全国一律 8円/3分 《最大番号数・最大回線数》 1契約につき最大32番号8回線まで

利用料金の安さが魅力!ここまで安いのはひかり電話オフィスだけ!1回線あたりの料金が安いから、使えば使うほどおトク!1回線の契約で32番号まで利用可能!ひかり電話は拡張性もばっちり!

例えば…

1ヶ月電話番号が5番号、電話回線が5回線、通話時間が300分の場合だと…ひかり電話オフィス 小計4,300円 NTT加入電話 小計12,880円 ひかり電話ならこんなにお得!

つまり!ひかり電話オフィスなら毎月8,500円(税抜)→年間で102,960円(税抜)もおトクに!

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活躍の場を広げる!
便利に使えるオフィスプラン向け
オプション

  • 着信番号を表示したい

    ナンバーディスプレイ月額1,200円

    電話をかけてきた相手の電話番号が表示されます。電話番号を表示したい場合は「ナンバーディスプレイ」のオプションが必要です。

    【導入前】誰からの電話かわからなくて効率がわるいなぁ… 【導入後】誰からの着信かわかる!これで解決!
  • かかってきた電話を転送したい

    ボイスワープ月額1,200円

    かかって来た電話を外出先の電話で受けられます。
    電話を転送する場合は「ボイスワープ」のオプションが必要です。

    【導入前】電話に出られずビジネスチャンスを逃してしまう… 【導入後】不在時でも電話が取れる!これで解決!
  • 電話とFAXを分けて使いたい

    追加番号[追加番号]月額100円

    複数チャネル[複数チャネル]月額400円

    「マイナンバー」は最大5つの電話番号を利用でき、電話機などによって使い分けることができます。「ダブルチャンネル」は電話が2回線分同時に話せます。
    電話とFAXを番号を分けて使いたい場合は「マイナンバー」と「ダブルチャンネル」のオプションが必要です。

    【導入前】番号が同じだから通話中はFAXが利用できない… 【導入後】それぞれに番号が割り振れる!これで解決!

その他グループ通話無料・ナンバーリクエストなどまだまだ便利なオプションがございます!

ビジネスを加速させる!
オフィス向けソリューション機器

事務所、オフィスにはインターネットと電話回線だけではなく、ビジネスフォンやコピー機、複合機などのオフィスソリューション機器も多く使われています。作業の無駄を省き効率よくビジネスを進めるため、今では必須とされるものばかり。
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